ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА И КОНТРОЛЬ

Многие организации сейчас лучше, чем когда-либо, осознают, что по мере роста организации растет спрос на профессиональное управление проектами. Еще более сложными являются две особенности: непрекращающийся рост активности и усложнение внутренних процессов внутри организации. Эта задача ставит руководителя проекта в решающий момент. Хотя руководитель проекта не обязательно участвует в принятии решений по реализации проекта, он несет прямую ответственность за успех и достижение поставленных целей. Его роль заключается в утверждении конечного продукта и обеспечении удовлетворенности клиента.

Основными причинами планирования и контроля проектов являются:

• Отклонение запланированных проектов от фактических показателей
• Неспособность руководства выявлять проблемы при реализации проектов, а также сталкиваться с бюджетным аспектом
• Неэффективное использование имеющихся ресурсов или противоречия их назначения
• Разрыв между планированием и реализацией и различия между способом управления и результатами
• Желание организации видеть общую корпоративную картину, которая позволяет режим анализа и поддерживает управленческие решения
• Причины, связанные с неудовлетворенностью клиентов завершением проекта

Основные виды деятельности по планированию и контролю проектов

• Планирование расписания
• Контроль расписания
• Индикаторы
• Планирование бюджета
• Бюджетный контроль
• Денежный поток
• Планирование ресурсов и управление ими
• Анализ ресурсов
• Анализ риска

Тайм-менеджмент

Оперативный контроль и процессы с графиками

В целях улучшения управления планированием и контролем графики реализации проекта должны составляться на ранних стадиях тендера. В дальнейшем, после победы проекта или решения руководства о продолжении реализации проекта, график должен быть более подробным, окончательно утвержденным и служить основой для управления и отслеживания проекта.

График проекта должен включать все компоненты проекта, такие как проектирование, закупки, поставка и производительность; когда существует тесная связь между всеми элементами, это позволяет нам заранее определить критические пути и риски проекта.

Ранние графики в основном развивают WBS проекта, что обеспечивает связь между всеми сторонами, участвующими в планировании, закупках и финансах, и, конечно же, тесную связь между графиком и контролем бюджета и движением денежных средств.

Управление бюджетом

Этап подготовки бюджета проекта

На этом этапе также определяется подготовка первоначального бюджета этапа тендера проекта, включая привязку статей бюджета к WBS проекта.

Мы обновляем и утверждаем Бюджет после победы или старта проекта.

Подготовка денежного потока исходя из графика проекта и коммерческих условий договора с заказчиком. Установите этапы оплаты и способ оплаты субподрядчикам.

Проверьте корректировку объемов контракта в соответствии с тендером и ценами.

Подготовка списков договоров поставщиков и субподрядчиков для отслеживания платежей, залогов и залогов.

Подготовка портфолио субподрядчиков.

Бюджетный контроль

Бюджетный контроль осуществляется на протяжении всех периодов реализации проекта с предварительной проверкой проекта по счетам-фактурам подрядчика и отчетам руководителя проекта об объемах реализации.

Бюджетный контроль осуществляется в форме смет до тех пор, пока все счета-фактуры субподрядчиков не будут представлены в финансовую систему, чтобы гарантировать, что проект соответствует бюджетным целям.