תכנון ובקרה של פרויקטים

• חריגה של הפרויקטים המתוכננים לעומת הביצוע בפועל
• חוסר היכולת של ההנהלה לזהות בעיות תוך כדי הפעלת פרויקטים וגם להתמודד עם היבט תקציבי
• היעדר שימוש יעיל במשאבים קיימים או סתירות בהקצאתם
• פער בין תכנון לביצוע והבדלים בין דרך הניהול לתוצאות
• הרצון של הארגון לראות תמונה ארגונית כוללת המאפשרת את מצב הניתוח ותומכת בהחלטות ההנהלה
• סיבות הקשורות לחוסר שביעות רצון לקוחות מסירת הפרויקט

• תכנון לוח זמנים
• בקרת לוח זמנים
• אינדיקטורים
• תכנון תקציב
• שליטה בתקציב
• תזרים מזומנים
• תכנון וניהול משאבים
• ניתוח משאבים
• ניתוח סיכונים

ניהול זמן

בקרות תפעוליות ותהליכים עם לוחות זמנים

על מנת לשפר את ניהול התכנון והבקרה, יש לבנות את לוחות הזמנים של הפרויקט כבר בשלבים הראשונים של המכרז. יתרה מכך, עם זכיית הפרויקט או החלטת ההנהלה להמשיך בפרויקט, לוח הזמנים צריך להיות מפורט יותר, אישור סופי, ויהווה בסיס לניהול ומעקב אחר הפרויקט.

לוח הזמנים של הפרויקט חייב לכלול את כל מרכיבי הפרויקט, כגון תכנון, רכש, אספקה ​​וביצועים; כאשר יש קשר הדוק בין כל המרכיבים, זה מאפשר לזהות מראש את הדרכים הקריטיות של הפרויקט ואת הסיכונים.

לוחות זמנים מוקדמים מפתחים בעיקר את ה-WBS של הפרויקט, המאפשר חיבור בין כל הגורמים המעורבים בתכנון, ברכישה ובפיננסים, וכמובן, קשר הדוק בין לוח הזמנים ובקרה התקציבית ותזרים המזומנים.

ניהול תקציב

שלב הכנת תקציב הפרויקט

הכנת התקציב הראשוני של שלב מכרז הפרויקט, לרבות חיבור סעיפי התקציב ל-WBS של הפרויקט, נקבעת גם בשלב זה.

אנו מעדכנים ואישור תקציב לאחר זכייה או תחילת הפרויקט.

הכנת תזרים מזומנים על פי לוח הזמנים של הפרויקט ותנאים מסחריים של ההתקשרות עם הלקוח. קבע אבני דרך לתשלום ואמצעי תשלום לקבלני משנה.

בדוק התאמת כמויות החוזה מול מכרז ותמחור.

הכנת רשימות חוזים של ספקים וקבלני משנה למעקב אחר תשלומים, שעבודים ובטחונות.

הכנת תיקי קבלני משנה.

שליטה בתקציב

בקרה תקציבית מתבצעת בכל תקופות הפרויקט כאשר הפרויקט נבדק מראש עם חשבוניות הקבלן ודיווח של מנהל הפרויקט לגבי היקף הביצוע.

בקרת התקציב נעשית כהערכה עד להגשת החשבוניות של כל קבלני המשנה למערכת הכספים על מנת להבטיח שהפרויקט עומד ביעדי התקציב.